So Ihr Lieben,
es geht voran. Schriftliche Buchungsbestätigung des Anlagen-Betreibers für den 20.05.17 liegt vor.
Erste Kostenschätzung liegt bei ungefähr 700 - 800 € (ca. 450 € für das Gelände mit Aufenthaltsraum inkl. Snack + Versicherung), so dass wir pro Person bei ca. 60 € liegen.
Ich würde es so machen wollen, dass die Teilnehmer ca. 8 Wochen vor der Veranstaltung meine Kontodaten per PN bekommen. Mit Geldeingang bis 4 Wochen vor der Veranstaltung haben wir dann eine verbindliche Buchung.
Ich hoffe das Vorgehen ist so für Euch i.O., da ich hinterher nur sehr ungern dem Geld hinterher laufen möchte.
Pro Teilnehmer ist ein Fahrzeug geplant (u.a. wichtig für die Versicherung). Es spricht aus meiner Sicht nichts dagegen noch jemanden als Zuschauer mitzubringen.
Das Fahrzeug muss selbstverständlich zugelassen und versichert sein und der STVO entsprechen ;-).
Um eine Haftungsverzichterklärung kommen wir nicht herum, da der Betreiber diese voraussetzt.
Falls schon jemand ein Hotel buchen möchte, sollen wohl die beiden Morada Hotels in Gifhorn (Morada Gifhorn, http://www.gifhorn.morada.de und Morada Isetal, http://www.isetal.morada.de) ganz gut sein.
Falls es die reine Übernachtung mit Frühstück ohne größere Ansprüche sein darf, kann ich auch die Pension bei uns im Ort empfehlen (Pension Kirchner, http://www.pension-kirchner.de).
Da viele Teilnehmer auch hier aus der Region kommen freue ich mich über Vorschlage, wo wir den Freitag und Samstag Abend verbringen wollen. Ich hatte eventuell für Samstag an den "Zum deutschen Heinrich" in Wilsche gedacht, gute Küche und ausreichend Parkplätze.
Weiterhin würde ich mich freuen, wenn ich das Sonntags-Programm abgeben darf und jemand anderes die Orga dafür übernimmt. Ansonsten wäre mein Vorschlag, das spontan zu entscheiden und dann Richtung Elm oder Harz zu starten.
Die Adresse der Anlage schreibe hier schon einmal auf:
Hammerstein Park Wesendorf
Lange Straße 1
29392 Wesendorf
www.hammerstein-park.de
Gebucht ist der große Nordplatz.